Projektisuunnitelma
Projektisuunnitelma on dokumentaatio, joka palvelee kahta tarkoitusta. 1. Se on ryhmän yhteinen sopimus siitä, mitä olette tekemässä ja millä aikataululla. 2. Se on dokumentaatio, joka mahdollistaa aiheen antajalle ja kurssin opettajille hankkeenne etenemisen seuraamisen. Projektisuunnitelma on sen hetkisen tiedon perusteella paras mahdollinen kuvaus siitä, miten syksy osaltanne etenee. Sitä voi kutsua luonnokseksi, sillä oppiessanne aiheestanne lisää saatatte joutua palamaan suunnitelmaanne ja muokkaamaan sitä uudestaan. Projektisuunnitelma on myös tiiminne vetäjän työkalu arvioida ryhmän työskentelyn etenemistä. Projektisuunnitelman tulee sisältää selkeässä ja helposti ymmärrettävässä muodossa:
- Projektinne lähtökohdat: Millaista haastetta/tehtävää ryhmä ratkaisee? (perustelu, miksi tämä on tärkeää)
- Projektinne asiakas/loppukäyttäjä/hyödyntäjä: Kuka/mikä on projektinne asiakas, millaiseen asiakkaan tarpeeseen projekti liittyy, entä onko kehitettävän tuotteen/palvelun/konseptin ajateltu loppukäyttäjä(t) eri kuin asiakkaanne?
- Ongelman rajaus: Mihin tarpeeseen ensisijaisesti vastaatte projektillanne, mitä rajaatte ratkaisun etsinnän ulkopuolelle ja miksi? Mistä arvioitte potentiaalisten maksavien asiakkaiden löytyvän, miksi? Miten otatte huomioon/rajaatte loppukäyttäjät?
- Projektin tavoitteet: Minkälaiseen ratkaisuun pyritään (proto, demo, selvitys tms.)? Mikä on käyttäjäkohderyhmä/hyödyntäjä?
- Tiedon kerääminen: Mistä aiheesta tarvitaan lisää tietoa, miten tietoa tästä hankitaan, miten tiedonkeruu toteutetaan?
- Projektin etenemisen vaiheet ja aikataulusuunnitelma, arvio eri osatehtäviin käytettävästä ajasta
- Ryhmän kokoonpano ja keskinäinen vastuun/työnjako, kuka ryhmänne jäsenistä toimii tiimin vetäjänä
Projektisuunnitelman vaiheisiin ja etenemisaikatauluun kuten myös projektin etenemisen seurantaan on hyvä käyttää visuaalisuutta esim. Gantt-kaaviota. Halutessaan ryhmä voi ottaa omaan käyttöönsä jonkin projektinhallintaan tarkoitetun työkalun (esim. Trello, Scrum, oman excelin, liikennevalot jne.). Projektisuunnitelma ja sen toteutumisen seuraaminen on siis ensisijaisesti tarkoitettu koko ryhmän yhteiseksi työkaluksi.- Projektinne lähtökohdat: Millaista haastetta/tehtävää ryhmä ratkaisee? (perustelu, miksi tämä on tärkeää)
Ryhmän projektisuunnitelma. Deadline ma 9.10. klo 23.55.