Tässä osiossa löydät apua
ajankäyttöösi. Tehtävien jälkeen palautat dokumentin, joka sisältää
kuvat omista tehtävistäsi (ABC-malli), 3 viikon ajankäytön seurannan ja
pohdintasi omasta ajankäytöstä ja sen haasteista. Palautelaatikko löytyy
ennen Extra-tehtäviä.
Ajanhallinnan
ja kalenterin käytön opettelu kuulostaa tylsältä ja puuduttavalta, ja
monesti se laitetaan samaan sarjaan oman arjen budjetin teon
kanssa. Miksi käyttää aikaa sellaisen opetteluun? Kuulostaako tutulta:
"Osaanhan minä suunnitella, mutta ongelmani on aikaansaaminen!",
"Suunnittelen kyllä, mutta aika ei riitä kaikkeen mitä pitäisi
tehdä!" Tässä itseopiskelumateriaalissa pureudutaankin ajanhallinnan
avulla noihin kahteen yleiseen ongelmaan: liikaa tekemistä tai
vaikeuksia saada aikaan.
Ajanhallinta
ei ole vain velvollisuuksien hoitoa, vaan sen kautta sinulle tulee
näkyväksi se, mihin aikasi oikeasti menee ja miksi. Taustalla on tärkeä,
ehkäpä ihmisyyden tärkein kysymys: mihin aikasi käytät tällä pallolla
kun elämä on rajallista? Kalenteri kertoo paljon siitä, mihin aikasi
todellisuudessa menee. Vastaako kalenterin sisältö sitä, mitä arvostat
ja mikä on sinulle tärkeää? Viekö se kohti jotain sinulle
merkityksellistä? Jos ei, minkä pitäisi muuttua?
Tämä itseopiskelumateriaali tarjoaa mahdollisuuksia:
tarkastella omaa ajankäyttöäsi osana itsensä johtamisen taitoja
opetella ajankäytön suunnittelua ja aikataulussa pysymistä
oppia uusia taitoja ja kerrata jo osaamaasi
Pelkästään ajanhallinnasta lukeminen ilman tekoja on sama kuin
pänttäisit ravinto-opasta muuttamatta mitään ruokavaliossasi tai
juttelisit personal trainerin kanssa säännöllisesti koskaan menemättä
varsinaisesti toteuttamaan saamiasi ohjeita salille. Teethän myös
itseopiskelumateriaaliin sisältyvät tehtävät!
Voit nyt tehdä alla olevan vapaaehtoisen testin ajanhallinnasta ja/tai siirtyä itseopiskelumateriaalin pariin.
Osa 1: Ajankäytön ABC
Ennen kuin aloitat tehtävän tekoa, tutustu tähän sivuun rauhassa. Aikatauluta tarvittaessa tehtäviä parille eri päivälle!
"Being successful doesn’t make you manage your time well. Managing your time well makes you successful!"
Randy Pausch, Time Management, 2007
Katso introna tähän osioon seuraava video (2 min):
Videon
katsomisen jälkeen pysähdy hetkeksi ja pohdi millainen opiskeluvuotesi
on tähän mennessä ollut. Listaa mielessäsi tai kirjoita ylös paperille,
mitä ajankäytön haasteita juuri sinun opiskelijaelämääsi liittyy.
Millainen sinun ajankäytön nelikenttäsi on ollut?
Katso
seuraava video (englanniksi). Kysy itseltäsi: kuinka moni vinkeistä on
sinulle tuttuja ja kuinka montaa noudatat arjessasi?
Voit nyt siirtyä varsinaiseen tehtävään. Saat ohjeet auki alta.
"Failing to plan is planning to fail. Plan Each Day, Each Week, Each Semester. You can always change your plan, but only once you have one!"
Randy Pausch, Time Management, 2007
Edellisessä
osiossa pääsit tarkastelemaan ajankäytön haasteita ja lajittelemaan
omia tehtäviäsi tärkeysjärjestykseen (ABC-malli).
Tämä seuraava
osio sisältää käytännöllisiä vinkkejä ajankäyttöön ja sen
suunnittelemiseen. Teethän varsinaisen tehtävän vasta sen jälkeen kun
olet ensin tutustunut teoriaan!
Voit arvoida kehitystäsi aikatauluttamisessa pohtimalla näitä kysymyksiä (voit kirjoittaa vastauksesi itsellesi ylös):
Kirjoita
lyhyesti ja vapaamuotoisesti, miten suunnittelit ja aikataulutit
opintojasi ennen tähän itseopiskelumateriaaliin tutustumista.
Esimerkiksi mikä aiemmassa tavassasi toimi ja mikä ei, ja millainen
"aikatauluttaja" olit ennen kurssia?
Katso kurssilla tekemiäsi
tehtäviä (valokuvat ABC-koreista ja viikkojen suunnitellut aikataulut).
Miten hyvin ne kuvaavat todellista tilannettasi? Mitä opit tai huomasit
viikkojen edetessä kun suunnittelit aikatauluja ja toteutit niitä?
Onko
sinulla toimivia vinkkejä ja tapoja opintojen suunnitteluun ja
aikatauluttamiseen, joita ei tässä materiaalipaketissa tullut esiin? Ne
voivat olla tapoja, joita olet käyttänyt aiemmin tai joihin törmäsit
jossain muualla tämän kurssin aikana. Listaa niitä ylös.
Tuntuuko
siltä, että aikataulutus alkaa jo sujua, mutta haluaisit enemmän
vinkkejä priorisointiin ja muistamiseen? Katso seuraava video.