TU-C1021 - Kestävä arvonluonti, Luento-opetus, 12.1.2022-1.6.2022
This course space end date is set to 01.06.2022 Search Courses: TU-C1021
2.3 Projektisuunnitelma kumppanin kanssa
DL: Ryhmäkohtaisesti kaksi palautusta: luonnos ja viimeistelty suunnitelma
TAVOITE
Kiteyttää yhteisestä projektista ja sen tavoitteista käydyt keskustelut kumppanin kanssa sovituksi projektisuunnitelmaksi
TEHTÄVÄT
- Määrittäkää kumppanin kanssa projektin tavoittelemat tulokset ja päämäärät, suunnitelkaa projektin osat ja niiden aikataulutus, sekä sopikaa kumppanin osallistumisesta
- Tehkää näiden perusteella projektisuunnitelmalle pohja, ja hankkikaa tähän palautetta sekä kurssilta että kumppanilta
- Viimeistelkää suunnitelma ja todetkaa se yhdessä hyväksytyksi kumppanin kanssa
- Palauttakaa suunnitelma
ARVIOINTI
Projektisuunnitelma arvioidaan seuraavilla kriteereillä:
- Projektin oletettava arvo (30%): Tarpeenmäärittelyn tarkkuus ja luotettavuus, Tarpeen ja arvon merkittävyys
- Projektisuunnitelma (30%): Kuinka hyvin projektin fokus, ajoitus, roolit ja tavoitteet on määritetty ja viestitty
- Ryhmän oma-aloitteisuus, tietämys, näkemys ja luovuus ongelman tunnistamisessa määrittelyssä (40%)
Projektisuunnitelma muodostaa 15% koko kurssin arvioinnista.
TARKEMMIN
Projektisuunnitelmasta
Projektin määrittely tapahtuu vaiheittain ja yleensä useampien keskusteluiden kautta, alkaen ensimmäisistä kontakteista. Koska kumpikin – sekä ryhmä että kumppani – lähestyvät aihetta eri näkökulmista ja erilaisin odotuksin, projektin tavoitteet on hyvä kirjata sellaiseen muotoon, joita on helppo kommentoida ja työstää. Projektisuunnitelman on siksi hyvä määrittää projektin kannalta olennaiset seikat: tavoitteet, aikataulu, sekä kummankin osapuolen roolit.
Käyttäkää projektisuunnitelmalle oheista pohjaa. Muotoilua ja sisältöä voi muokata, mutta suunnitelman on hyvä kattaa vähintään pohjassa olevat sisällöt.
Sopimus?
Mikäli kumppani haluaa määrittää tarkemmin projektiin liittyviä aineettoman omaisuuden oikeuksia (IPR) tai salassapitoa ja luottamuksellisuutta (”NDA”), tehdään projektista erillinen sopimus (pohja). Tällöin projektisuunnitelmasta tulee sopimuksen liite.
Älkää käyttäkö mitään muuta sopimuspohjaa! Jos sopimukseen kuuluu salassapitolauseke, Aallon täytyy olla sopimuksessa osapuolena, sillä muuten ette voi palauttaa projektia kurssityönä. Aallon edustajina taas emme voi allekirjoittaa muuta kuin Aallon hyväksymiä sopimuksia, ja siksi Aallon pohja on käytännössä ainoa mahdollinen sopimuspohja. Tämä tosin tuntuu pätevän vähän jokaiseen organisaatioon, ja siksi sellainen kumppani, joka haluaa käyttää sopimusta, haluaa luultavasti käyttää omaa sopimustaan.