Träna tidsanvändningens planering

1. Förberedelser

I denna uppgift ska du se över din tidsanvändning under en vanlig vecka.

Se först på följande videoklipp (4 min.):

Ajankayton video SE3

Samla framför dig en penna och post-it-lappar, eller klottpapper som du vid behov kan riva i mindre bitar.

Du kommer framåt i anvisningarna genom att klicka på pilen nedan.

2. Lista saker du lägger tid på varje vecka

Skriv ner sådana saker som du lägger tid på varje vecka på post-it-lapparna. Skriv en sak per lapp (vid behov kan du riva post-it-lapparna i mindre bitar för att spara papper):

3. ABC: sortera sysslorna

Se följande video som introduktion (3 min.):

Ajankayton video SE4

Nu när du skrivit ner hela veckans sysslor på lapparna, placera lapparna framför dig och sortera dem enligt följande ABC-modell:

•Nivå A:

De sysslor som är viktigast med tanke på de resultat och mål du eftersträvar och med tanke på framtiden. Använd din bästa tid och energi på dessa med en prestationsnivå på 80–100 %.

 (T.ex. centrala kurser inom huvudämnet, ett viktigt arbetsprojekt, en viktig match)

Tips: välj fyra till sex centrala saker och lägg mest energi, prime time, på dessa ”egna grejer”!

•Nivå B:

Nödvändiga sysslor, ofta rutiner, som har mindre effekt. Använd endast rimligt med tid och energi på dessa med en prestationsnivå på 60–80 % (t.ex. en kurs som du kan hoppa av vid behov).

•Nivå C:

Obetydliga saker – är det värt mödan? Här gäller en prestationsnivå på 0–60 %. Dessa saker gör du enbart om du hinner, och det är ingen större skada skedd om de inte blir gjorda just nu!

Fotografera helheten för ditt eget framtida bruk (om du har många lappar kan du fotografera nivåerna A, B och C separat). På så sätt kommer du senare ihåg vad du skrivit, ifall du skulle tappa bort lapparna.

4. Koncentrera dig på nivå A!

Koncentrera dig därefter på nivå A. Plocka ut alla studierelaterade sysslor (kurser etc.).

Skriv ner på post-it-lapparna vad du behöver göra i praktiken före kursen (förberedelser o.s.v.), under kursens gång och efter kursen. Gör detta separat för varje pågående eller kommande kurs!

Spjälka upp dessa mål i veckovisa sysslor genom att ställa följande fråga: vad måste jag göra för att nå detta mål?

• Om du t.ex. vill komma igenom en matematikkurs är de veckovisa sysslorna att gå på föreläsning, skaffa material, räkna, gå på räkneövningar, delta i räknestugan, räkna tillsammans med kompisarna, be om råd, leta fram den information du saknar på andra webbplatser, repetera de delar du behärskar dåligt.
• Om du t.ex. vill komma i form är de veckovisa sysslorna att idrotta 4 gånger i veckan.
• Om det är fråga om en kurs på 5 studiepoäng är den veckovisa arbetsmängden, jämnt fördelad över sex veckor, ganska stor. Kursen kräver totalt 135 arbetstimmar. Jämnt fördelat över sex veckor betyder det mer än 20 arbetstimmar per vecka.

Spjälka upp sysslorna i så små delar att de säkert blir gjorda. En lämplig helhet är t.ex. en timmes arbete åt gången. På så sätt försäkrar du dig om att du får uppleva känslan av att lyckas.

Koncentrera dig på nästa vecka. Vad behöver du få gjort under nästa vecka? Arrangera post-it-lapparna på så sätt att du samlar de sysslor som hör till nästa vecka.

Se exempel på hur det lönar sig, och inte lönar sig, att göra denna uppgift.