TAVOITE

Kiteyttää yhteisestä projektista ja sen tavoitteis­ta käydyt keskustelut kumppanin kanssa sovituksi projektisuunnitelmaksi

TEHTÄVÄT

Projektin määrittely tapahtuu vaiheittain ja yleensä useampien keskusteluiden kautta, alkaen ensimmäisistä kontakteista. Koska kumpikin – sekä ryhmä että kumppani – lähestyvät aihetta eri näkökulmista ja erilaisin odotuksin, projektin tavoitteet on hyvä kirjata sellaiseen muotoon, joita on helppo kommentoida ja työstää. Projektisuunnitelman on siksi hyvä määrittää projektin kannalta olennaiset seikat: tavoitteet, aikataulu, sekä kummankin osapuolen roolit.

1. Määrittäkää kumppanin kanssa projektin tavoittelemat tulokset ja päämäärät, suunnitelkaa projektin osat ja niiden aikataulutus, sekä sopikaa kumppanin osallistumisesta
   
2. Tehkää näiden perusteella
   1. Projektisuunnitelmalle pohja, ja hankkikaa tähän versioon palautetta sekä kurssilta että kumppanilta. 
   2. Projektisopimus (huom! erillinen palautuslaatikko), joka vastaa suunnitelmaa. Käykää myös tämä läpi kumppanin kanssa.
3. Muokatkaa suunnitelmaa palautteen pohjalta siten, että se vastaa sekä kumppanin että kurssin tarpeita. Viimeistelkää suunnitelma ja todetkaa se yhdessä hyväksytyksi kumppanin kanssa
   
4. Palauttakaa suunnitelman valmis versio
   

ARVIOINTI

Projektisuunnitelma arvioidaan seuraavilla kriteereillä:

1. Projektin oletettava arvo: Tarpeenmäärittelyn tarkkuus ja luotettavuus, Tarpeen ja arvon merkittävyys 
   • Kuinka tarkasti käyttäjän tarve on määritetty
     
   • Mihinkä projektin arvo perustuu ja vaikuttaako kokonaisuus sen suhteen perustellulta
     
   • Onko tarvetta tai arvoa validoitu? Miten?
2. Projektisuunnitelma: Kuinka hyvin projektin fokus, ajoitus, roolit ja tavoitteet on määritetty ja viestitty
   • Otsikko
     
   • Kysymyksen tarkkuus
     
   • Tavoiteltu vaikutus
     
   • Lopputuotteet
     
   • Kumppanin roolitus (kontakti, toimijat, omistaja)
     
   • Projektin osien määrittely ja aikataulutus
     
   • Selkeys (tekstin laatu, kumppanin näkökulma, huolittelu, …)
3. Ryhmän oma-aloitteisuus, tietämys, näkemys ja luovuus ongelman tunnistamisessa määrittelyssä
   • Pohjautuuko projekti ryhmän tunnistamaan tarpeeseen ja arvoon?
     
   • Kuinka hyvin ryhmä tuntee aihealueen ja miten projekti heijastelee kasaantunutta tietämystä käyttäjän tarpeista, arvosta, sekä mahdollisesta ja olemassa olevista ratkaisuista?
     
   • Miten ja missä määrin projektin aiheessa näkyy itseluotuihin mahdollisuuksiin tarttuminen (vs reaktiivinen, tarjottuihin aiheisiin ryhtyminen)?