SCI3027.kand - Kandidaatintyö ja seminaari (Tietotekniikka), Luento-opetus, 11.1.2024-7.5.2024

Osion kuvaus

• Ohje ohjaajille (Guide for instructors)
  [In English below]
  

  Ohjaajan tehtävänä on 

  1. sopia opiskelijan kanssa aihe ja varmistaa tämän riittävät esitiedot
  2. ohjata tapaamisissa, lukea luonnokset ja antaa niistä palautetta
  3. osallistua loppuseminaariin ja arvostella ohjattavan esitelmä. Jos tämä ei ole mahdollista, ohjaaja arvostelee esitelmän esitysmateriaalien perusteella.
  4. arvostella valmis kandidaatintyö sekä ehdottaa arvosanaa. 

  
  

  Kurssin kokonaislaajuus on 10 opintopistettä, eli 270 tuntia. Teksti- ja puhepajoihin sekä tiedonhaun tehtäviin kuluu olettavasti max. 50 tuntia, jolloin opiskelijoiden odotetaan käyttävän varsinaiseen kandidaatintyöhön jonkin verran yli 200 tuntia.

  Tapaamiset ohjattavan kanssa (ks. kurssiaikataulu)

  1. Tapaaminen: Päätarkoituksena on vahvistaa aihe ja sen tarkennukset. Voitte keskustella tutkimussuunnitelmasta. Sopikaa seuraavista tapaamisista ja yhteydenpidon muodoista. Kannattaa sopia yhteinen aikataulu koko lukukaudeksi. Ohjaaja voi opastaa tiedonhaussa: työn tekeminen alkaa aiheeseen liittyvällä tiedonhaulla.
  2. Tapaaminen: Ohjaaja antaa palautetta tutkimussuunnitelmasta ja V1-palautuksesta.
  3. Tapaaminen: Ohjaaja antaa palautetta V2-versiosta, joka on pituudeltaan noin 10 sivua. Tämä tapaaminen on käytännössä myös viimeinen mahdollisuus korjata työn päälinjoja oikeaan suuntaan.
     
  4. Tapaaminen: Ohjaaja antaa palautetta V3-versiosta, joka vastaa laajuudeltaan lopullista työtä. Ohjaaja neuvoo, kuinka työ saadaan julkaisukelpoiseen kuntoon.

  
  

  Työn arviointi

  • Kandidaatintyön arviointikriteerit. Tarkempaa tietoa sivulla "Kandidaatintyö ja sen arviointi".
  • Kandidaatintöiden arviointi tapahtuu sähköisesti eAge.aalto.fi-järjestelmässä. Opiskelija hakee työlleen arviointia palauttamalla työn eAgeen. Ohjaaja saa järjestelmältä sähköpostia heti, kun työ odottaa arvostelua. Sähköpostissa on linkki asian käsittelyyn eAgessa.
  • Jos hyväksyt eAgeen palautetun työn, täytä sähköinen arviointilomake ja lähetä asian käsittely eteenpäin (HUOM: pelkkä arviointilomakkeen tallennus ei riitä). Jos haluat työhön korjauksia, palauta asian käsittely opiskelijalle. Opiskelijalla on 1 kk aikaa tehdä korjaukset ja lähettää työ uudelleen arviointiin.
  • Jos pyydät opiskelijaa tekemään korjauksia lopulliseen työhön tai jos opiskelija haluaa tehdä muutoksia ennen kuin työ siirretään kirjaston tietokantaan, täytyy asian käsittely palauttaa eAgessa opiskelijalle. Kommenttikenttään on tällöin hyvä kirjata palautuksen syy. Kun asian käsittely on palautettu opiskelijalle, hän voi ladata eAgeen uuden version työstä. Järjestelmä lähettää sähköpostia, kun opiskelija laittaa työn uudestaan eteenpäin.

  -----------------------------------------------------------------------------

  
  

  Guide for instructors

  
  

  The main objective of the course is writing a bachelor's thesis. The work is typically a literature review on a topic that is in the scope of the major (Computer Science/Data Science/Engineering Psychology/Information Networks), and it is done under the guidance of Aalto University staff. The main goal of the work is to learn the process of scientific writing.

  The recommended length of the text part of the work is 15-20 pages made according to the given LaTeX document template, counted from the beginning of the introduction to the end of the summary without references and blank pages. The work can be longer, but good language and clarity are more important than length. 

  To support the thesis writing process, the course includes lectures and exercises related to searching for information, writing and also oral presentation. Bachelor's theses are presented in joint final seminars.

  The other parts are expected to take some 50 hours, and while the total time allocation for the course is 270 hours (10 ECTS points), there should be over 200 hours for the actual thesis work.

  The main tasks for the instructor are as follows:

  1. agree about the topic with the student and check that the student has necessary pre-requisites
  2. give guidance in the meetings, read thesis drafts and give feedback about them
  3. listen to the student's presentation in the final seminar and grade it afterwards (if participation is not possible then the grading can be done based on the presentation slides)
  4. grade the final thesis on scale 1-5, or if the thesis is not yet acceptable in the end, give the student a suggestion how to improve.

  
  

  Note that students are required to write their theses by themselves. It is not allowed to outsource any part of the actual writing to AI or to anyone else. The students are allowed to discuss with AIs during the course but they still need to write their own thesis.

  All submissions starting from V2 go through Turnitin that checks for plagiarism and use of AI. You can see these evaluation results here in the corresponding MyCourses submission modules.

  
  

  Meetings with the student (according to the course schedule)
  

  1. Meeting: Confirm the topic and discuss the research plan. Give guidance about the relevant literature (what to read, where to find). Agree the language of the thesis (Finnish, Swedish or English). Agree about the next meetings and ways of communication. It would be best to agree a schedule for the whole term. 
  2. Meeting: Give feedback about the research plan and the first draft of the thesis.
  3. Meeting:  Give feedback about the draft version V2, which should be about 10 pages. If the student is behind the schedule and may fail to meet the final course deadline, discuss ways of finishing the work in time. It will be possible to get a deadline extension and continue the work in the next term, if that is suitable for the instructor. However, one should avoid too challenging topics that require much more work than normally required for 10 study credits.  
     
  4. Meeting: Give feedback about the draft version V3, which should be close to final. Give instructions how to finalize the work so that it can be graded and published.
     

  
  

  Grading the Final Thesis
  

  • You can find criteria for evaluating and grading the theses in a separate document.
  • Grading is done via the eAge-system: eAge.aalto.fi. Student returns the final version to the system and after that the instructor will get an automatic email, which contains a link to the grading form. 
  • In order to grade the work, press "Supervisor's grading" and continue to the grading. If the work is acceptable, write a statement. Save the statement and remember to press the button "Submit to the next stage" when you are finished (just "Save" is not enough). If the work is not acceptable or there is something that must be corrected, you can return the submission to the student with explanations and a reason. Student has one month time to do the revision and resubmit.
  • The final version will be automatically stored to the library database from eAge. If the student needs to make modifications before publication, the submission must be returned to the student from eAge by the instructor. If you do this, write the reason for returning the thesis to the text box. When the student resubmits a new version later, the system sends a new notification email to the instructor with a link to the grading form.