Työskentelitpä millä taiteen alalla tahansa, on varsin
todennäköistä, että työhösi tulee kuulumaan erilaisten apurahahakemusten ja
niihin liittyvien työsuunnitelmien kirjoittamista. Näiden tekstien laadulla on
suora vaikutus uraasi ja työskentelymahdollisuuksiisi, ja siksi niiden
kirjoittamista on hyvä harjoitella.
Hakemuksen tekemiseen on tärkeää varata riittävästi aikaa.
Selvitä hyvissä ajoin, mitä dokumentteja hakemukseen tarvitaan, ja lue ohjeet
huolellisesti (määräpäivät, tekstien pituudet ym.). Mahdollisten lausuntojen ja
suositusten kirjoittajilta on kysyttävä ajoissa. Omaa tekstiä on hyvä luettaa
muilla. Älä myöskään epäröi kysyä lisätietoja rahoittajalta ja neuvoja
kokeneilta hakijoilta.
Hakemus on aina räätälöitävä siihen hakuun, johon osallistut.
Ota selvää siitä, millaisia projekteja kyseinen taho on rahoittanut aikaisemmin
ja mitä he painottavat arviointikriteereissään. Pohdi sitten omaa hankettasi
tästä näkökulmasta: miten voisit nostaa rahoittajalle olennaisia seikkoja esiin
omasta suunnitelmastasi?
Tärkeintä hakemustekstissä on selkeys. Arvioijat lukevat
mahdollisesti satoja tekstejä, joten ideasi täytyy välittyä tekstistä helposti.
Saat tekstiisi selkeyttä esimerkiksi ytimekkäällä otsikoinnilla,
johdonmukaisella kappalejaolla ja ideavirkkeillä, jotka tiivistävät kappaleen
sisällön. Karsi tekstistä pois kaikki turha, mutta pidä huoli siitä, että sidot
kuitenkin asiat toisiinsa.
Toinen tärkeä ulottuvuus on tekstin vakuuttavuus. Osoita,
että olet valmistautunut hankkeeseen huolellisesti ja korosta suunnitelman
toteutuskelpoisuutta. Tekstin on myös herätettävä lukijan kiinnostus. Mikä
tekee suunnitelmastasi omaperäisen ja merkityksellisen? Anna innostuksesi
näkyä, mutta älä kuitenkaan kosiskele lukijaa esimerkiksi poikkeavilla
tyyliratkaisuilla vaan pidä teksti asiallisena.
