ENG-A1012 - ENG-projekti, Luento-opetus, 19.4.2022-25.5.2022

Ensimmäinen viikkotehtävä koostuu kahdesta osasta: ryhmän työskentelyn järjestäytymisestä ja henkilökohtaisesta selvityksestä. Palautuksena on yksi pdf-dokumentti, joka sisältää ensimmäisen viikon kokouspöytäkirjat sekä liitteenä olevat ongelmakuvaukset.

Keskeisiä toimintoja projektien hallinnassa ovat kokoukset, joissa suoritetaan mm. projektin tilannekatsaus sekä tehdään tarvittavat päätökset jatkon osalta. Kokousten tapahtumat kirjataan pöytäkirjaan. Pöytäkirjan keskeiset asiat voisi tiivistää seuraavasti:

• Mitä päätettiin?
• Kuka tekee?
• Mihin mennessä?

Palauttakaa tapaamisistanne kootut pöytäkirjat, joista ilmenee tapaamistenne ajankohdat, osallistujat ja osallistujien roolit (pj., siht. jne.). Pöytäkirjaan tulee kirjata kokoontumisissa tehdyt päätökset ja suunnitelmat ainakin seuraavien asioiden osalta:

• Tehtäväkuvan tarkennus eli tehtävän määrittely ja rajaus siinä muodossa, kun ryhmä on sen käsittänyt
• Varmistakaa, että jokainen ryhmän jäsen tietää, mitä ollaan tekemässä
  
• Työsuunnitelma
• Tehtävien jako ja niihin liittyvät vastuut, työtuntien kirjaamiseen liittyvät käytännöt
  
• Aikataulutus (viikkoaikataulu sekä koko projektin mittainen alustava aikataulu)
  
• Työkalut
  
• Yhteinen tiedotus
  
• Kommunikaatio ja kanssakäyminen
• Aineiston hallinta ja säilytys
  
• Päätöksenteko
• Miten päätökset tehdään
• Miten varmistetaan, että kaikki ovat tietoisia ja sitoutuneita
• Ryhmän pelisäännöt
• Toiminnan laadun ylläpitäminen
• Miten varmistetaan palautettavien suoritteiden taso
  
• Miten pidetään kiinni määräajoista
• Miten pystytään varaamaan riittävästi aikaa työskentelyyn
  
• Käyttäytyminen
• Tapaamisiin liittyvät käytännöt ja periaatteet
  
• Ryhmähengen rakentaminen ja ylläpito
• Konfliktitilanteiden selvittäminen ja välttäminen
  

• Ongelman kuvaus taustoitettuna sen laajuudella, merkityksellä, vaikuttavuudella, ...
• Kohderyhmä eli ketkä ovat tämän ongelman kohteena tai "asiakkaana"
  
• Mitä ratkaisuja ongelmaan on tällä hetkellä olemassa tai on jo yritetty